1. Omschrijving Lets
De Lets (Local Exchange Trading System) is een systeem voor ruilhandel. Binnen de Letskring ruilen de leden goederen en diensten tegen waardering. Het is geen vervanging van het traditioneel geldcircuit, maar een aanvulling hierop.
Lets Geel staat open voor iedereen ongeacht leeftijd, geslacht, woonplaats of afkomst.
2. lidmaatschap
2.1 lid
Ieder die zich aansluit bij Lets Geel wordt als lid beschouwd.
Het kan hier gaan om een natuurlijk persoon, een groep of een vereniging.
2.2 begin lidmaatschap
Iedereen die geïnteresseerd is, wordt uitgenodigd op een infoavond. Op deze avond kan je na een gesprek met een kernlid je kandidaat stellen.
Elke kandidaat wordt besproken op de kernvergadering. Pas als elk kernlid akkoord is, krijg je een Letsnummer toegewezen en word je dus officieel lid.
Om je kandidaat te stellen, is het voldoende het bijvoegsel van dit document te ondertekenen en terug te bezorgen samen met een korte motivatie en vraag- en aanbodlijstje.
2.3 einde lidmaatschap
Je kan je lidmaatschap elk moment beëindigen door dit te melden aan de kern. Een reden opgeven is niet
verplicht, maar wordt wel op prijs gesteld.
Uit respect voor andere letsers vragen we je wel niet te stoppen met een negatief saldo.
Bij misbruiken kan de kern een lid schorsen (zie verder).
2.4 minderjarigen
Minderjarigen kunnen ook lid worden met toestemming van hun ouders. De ouders zijn wel verantwoordelijk voor de transacties die ze uitvoeren.
2.5 rechten en plichten van leden
Door lid te worden, verklaar je je akkoord met de basisprincipes van de LETS en Lets Geel in het bijzonder. Deze vind je terug onder punt 1.
We vragen je een lijstje op te stellen met je vraag en aanbod en dat je deze lijst regelmatig aanpast. Het staat je vrij om op de lijst te zetten wat je zelf wilt (uitgezonderd illegale activiteiten). Deze lijst is niet bindend, dit wil zeggen dat je niet verplicht bent in te gaan op een vraag van een medeletser. Je kan dus zelf beslissen of je een transactie wilt of niet. Bijgevolg kan je ook geen andere letser verplichten om iets te doen of te verletsen.
Ook verwacht Lets Geel van je dat je transacties uitvoert. Je mag zelf ingaan op elke vraag of aanbod dat je op de lijst ziet.
Zonder initiatief van de leden is er geen Letskring. Daarom zal de kern je ook vragen of je nog lid wilt blijven als je een lange periode geen transacties hebt uitgevoerd. Je bent wel vrij om te vragen je rekeningen te “bevriezen” voor een bepaalde periode. Zo blijf je lid en weet de kern dat je op dat moment geen transacties wilt uitvoeren. Om je rekening te “ontdooien”, is het voldoende om terug transacties te doen.
3. Transacties
3.1 eenheid van waardering
De transacties zijn gebaseerd op waardering. De waardering wordt niet in geld, maar in “Hartjes” uitgedrukt.
Voor de transactie spreken de aanbieder en de vrager een vast bedrag Hartjes af. Als richtlijn kan je stellen dat 1 uur werk overeenkomt met 60 Hartjes (= 7,5 EUR in het traditionele geldcircuit). Je mag hiervan afwijken na overleg met de andere partij. Voorwaarde is dat beide partijen het eens zijn met de waarde van de transactie.
Het is niet toegelaten om een aantal Hartjes te ruilen tegen geld. Door hartjes te ruilen voor geld (of andersom) verliest de Lets haar waarde als aanvulling en is er geen verschil meer met het traditioneel geldcircuit.
Je mag wel de gemaakte onkosten (grondstoffen, vervoerskosten, ...) aanrekenen in geld na overleg met de andere partij.
3.2 het elektronisch gebeuren
Omdat we Lets Geel milieuvriendelijk willen houden, hebben we besloten om veel elektronisch te doen.
De transacties voer je zelf in in het elektronisch systeem Marva. Elk lid kan een basisopleiding Marva aanvragen. Dit is gratis.
Leden die geen Internettoegang of computerkennis hebben, kunnen de transacties op papier doorgeven. Hiervoor wordt wel een vergoeding in Hartjes gevraagd.
Alle informatie (inclusief de vraag- en aanbodlijsten) kan je op de website (http://letsgeel.vsbnet.be) terugvinden. De nieuwsbrieven worden via mail gestuurd.
Als je geen Internetaansluiting hebt, kan je een mailadres verkrijgen via Lets Geel tegen een kleine vergoeding in Hartjes. Ook Internettoegang en basisopleidingen Internet kan je via Letsleden krijgen (zie vraag- en aanbodlijst).
Papieren versies van nieuwsbrieven en waarderingsbonnen zijn enkel verkrijgbaar op aanvraag en na het betalen van een vergoeding in Hartjes.
3.3 Schade of letsels
Alle transacties gebeuren op eigen risico. Lets Geel is niet verantwoordelijk voor eventuele schade of letsels tijdens het uitvoeren van de transactie.
Bij misbruiken of wettelijke overtredingen kan je wel de hulp inroepen van de kern.
4. Open boekhouding
Elk lid heeft een rekeningnummer waarop het saldo in Hartjes wordt bijgehouden. Dit saldo kan je elektronisch raadplegen.
Lets Geel werkt met een open boekhouding, dit wil zeggen dat elk lid elke transactie kan zien.
Regelmatig wordt er een tussenresultaat opgesteld en naar de leden doorgemaild.
Het saldo kan zowel negatief als positief zijn. Je moet geen positief saldo hebben om transacties uit te voeren. Ook als je negatief staat, kan je dingen aankopen (in Hartjes) of diensten laten uitvoeren. Er wordt ook geen rente of intresten berekend. Je saldo is wat het is.
Om misbruiken te voorkomen, kan je minimum – 5000 en maximum + 5000 hartjes hebben. In uitzonderlijke gevallen kan de kern na overleg wel beslissen om je minimum en maximum aan te passen. Hiervoor moet je wel een goede reden hebben.
Als je lid wordt, krijg je automatisch 60 Hartjes cadeau.
5. Kern
Alle praktische zaken, de administratie, de communicatie (met de leden, andere Letskringen en de buitenwereld) en de informatica wordt door de kern geregeld.
De kern bestaat uit 2 tot 4 personen die regelmatig (minstens 1 keer per kwartaal) samenkomen. Elk kernlid heeft zijn eigen taak.
De contactgegevens van de huidige kern vind je op het einde van dit document.
Alle beslissingen over de werking (en eventuele veranderingen) worden door de kern genomen. Als je als lid niet akkoord bent met een genomen beslissing, kan je hiertegen protest aantekenen. De reacties van de leden op beslissingen worden besproken op de kernvergadering.
Je hebt als lid ook inzage op de verslagen van de kernvergaderingen. Zo weet je wat er besproken wordt. Ook kan je reageren op de agendapunten voor de volgende vergadering.
Ieder lid kan zich kandidaat stellen. Alle kandidaturen worden door de kern besproken.
De kern organiseert ook regelmatig evenementen (zie verder).
6. Letsactiviteiten
Minstens 1 keer per jaar is er een Letsvergadering waarop alle leden welkom zijn. De agendapunten krijg je op voorhand zodat je je kan voorbereiden. Als er iets is dat je wilt bespreken, kan je vragen dit toe te voegen aan de agendapunten.
De kern organiseert ook andere bijeenkomsten.
Bij elke activiteit kan er op aanvraag kan er kinderopvang voorzien worden. Hiervoor vraagt de kern een kleine vergoeding in Hartjes. De kinderen worden dan opgevangen door een medeletser.
Elk lid kan ook op eigen initiatief evenementen organiseren. Als je hier hulp voor nodig hebt, kan je de kern vragen om te helpen.
7. Wet op privacy
Je persoonlijke gegevens worden enkel door Lets Geel en andere Letskringen gebruikt.
We verkopen geen gegevens door aan derden.
De ledenlijsten op de site kan je enkel inzien als je zelf lid bent.
We vragen aan onze leden om de privacy van de medeletsers te respecteren. De adressenlijst van de leden mag enkel door andere leden gebruikt worden, dit wil zeggen dat je zelf andere leden mag contacteren, maar de adressen niet mag doorgeven aan derden. Als je adressen doorgeeft of verkoopt zonder toestemming van de personen in kwestie, wordt je lidmaatschap stopgezet.
Commerciële mailings zijn toegelaten zolang ze niet als storend worden ervaren door de ontvanger. Bij klachten volgt er een sanctie (gaande van het betalen van een boete in Hartjes tot schorsing). De kern bepaalt de sanctie nadat ze alle partijen heeft gehoord.
8. Misbruiken en sancties
Bij misbruiken kan de kern sancties heffen. Dit kan gaan van het betalen van een boete in Hartjes aan het systeem of de benadeelde partij tot schorsing.
De sanctie wordt bepaald nadat de kern alle betrokken partijen heeft gehoord.
9. Vragen of opmerkingen
Je kan met al je vragen of opmerkingen bij elk kernlid terecht.
Indien nodig zal dit kernlid je vragen of opmerkingen doorgeven aan de andere kernleden op de kernvergadering.
De contactgevens van de huidige kern zijn:
Guy Van sanden :0473/53 96 90
Ria De Roover : 03/322 29 99
Om lid te worden is het voldoende om dit bijvoegsel te ondertekenen en terug te bezorgen. Je kan ook gedrukte versies verkrijgen op het adres van de kern.

